Вы хотите устроить массовое мероприятие, и хотите сделать это хорошо. Вы, наверное, имеете некоторое представление о том, как всё делается? Мы знаем точно, и с удовольствием поделимся этим знанием. На что, в первую очередь, нужно обратить внимание при выборе:
- Площадь. Та, что измеряется в квадратных метрах. Зная примерное количество участников можно выделить диапазон площадок, соответствующих нужным требованиям. Имейте ввиду, что деловые встречи лучше назначать в маленьких помещениях. Слишком много свободного места намекает на малую ценность обсуждаемого предмета. Ведь, если обсуждаются стоящие вещи, в желающих поучаствовать, не должно быть отбоя
- Расположение. Близко ли от маршрутов общественного транспорта? Если площадка за городом, узнаем, как удобнее добраться. Обязательно лично проделаем весь путь заранее, чтобы не было неожиданностей в самый последний момент
- Конфигурация помещений. Да, на сайте может быть указана площадь помещения 200 квадратных метров. Чего там не будет, так это информации о том, что на эти 200 квадратных метров приходятся 3 зала, кухня и гардероб. Посещаем интересующее Вас место на ранней стадии выбора, уточняем детали по телефону
- Туалеты. Такая простая вещь легко может испортить всё впечатление от отдыха или деловых переговоров. Отдельное внимание уделяем количеству женских кабинок. Очереди в туалет – это не та изюминка, которую Вы ожидаете от мероприятия
- Интерьер и внешний вид заведения. Всё может быть прекрасно с точки зрения вместительности и технических характеристик. При этом, выбранное место может быть слишком мрачным или наоборот слишком веселеньким, или просто «не радовать глаз»
Это, пожалуй, самые главные критерии при выборе. Есть, конечно, и другие, но о них лучше позаботиться после.
Где припарковаться, куда всё это положить, и почему никто не танцует?
- Узнаем, сколько мест есть на парковке заведения, если она вообще есть
- Продумаем необходимое количество вспомогательных помещений (Гримерные для артистов, места для хранения инвентаря, продуктов и оборудования, гардероб)
- Если планируется накормить гостей силами выбранного заведения, узнаем о возможностях кухни и бара
- Попробуем несколько блюд лично и дадим попробовать кому-нибудь еще
- Оценим возможности танцпола. Проверим наличие и работу технического оборудования на месте, если не собираемся его арендовать
- Продумаем вопросы безопасности, включая охрану территории и противопожарную защиту. Не стоит оставлять решение этой задачи на потом
Если привлекаете сторонние организации, найдите место для комфортного размещения их работников. Всякая качественная работа должна выполняться в удобных для этого условиях.
Большая часть работы уже проделана
Предоставляем целый пакет подходящих площадок. Наши сотрудники уже собрали всю необходимую информацию. Не забывайте, что Event-студия Андрея Вишнякова работает уже больше 10 лет. Мы делали мероприятия во многих местах и всегда поделимся ценным опытом. Расскажем, где понравилось, где удобнее проводить именно Ваше мероприятие, и где этого делать не стоит. Поделимся тем, где отлично накормят, где утром можно искупаться в проруби, и где лучшие проекторы для презентаций. Доверьте это дело нам.
Мы знаем ответы на организационные вопросы, которые Вы ещё только собираетесь задать. Спрашивайте без стеснения, знайте, что ответ будет полным и исчерпывающим. Event-студия Андрея Вишнякова «ИГРА» берёт на себя труд по подбору площадки для проведения любого мероприятия. Звоните, только что как раз освободилась парочка подходящих мест.