Задать вопрос
+7 (922) 685 16 46
Заказать звонок

Проведение конференций, обучающих семинаров в Ижевске

Конференции и семинары

Помогаем произвести впечатление на деловых партнёров и не только

Конференция – это удобный способ заявить о себе. В подобных мероприятиях можно участвовать в качестве приглашенной стороны, а можно – в качестве организатора. При этом, будучи хозяином, не обязательно встречать гостей, искать помещения и устанавливать оборудование лично. Мы предлагаем услуги по организации и проведению конференций. Научные симпозиумы, бизнес-встречи или обучающие семинары: все они нуждаются в структурированном и ответственном подходе. Вот, что Вы получаете, заказывая организацию конференции у нас:

  • Разработка сценария конференции и плана всех мероприятий
  • Подбор площадки, её подготовка и украшение
  • Трансфер для иногородних делегатов
  • Решение визовых вопросов для иностранных делегатов
  • Последовательный или синхронный перевод
  • Размещение всех участников
  • Кейтеринг услуги
  • Техническая поддержка, включая микрофоны, проекторы и экраны
  • Дизайн раздаточных материалов
  • Сопровождение мероприятия и развлекательная программа

Вы можете добавить или убрать отдельные опции. Однако есть позиции, которые обязательны, ведь они гарантируют успешное проведение мероприятия. Пожалуй, подбор площадки - это самая важная задача. Место обязательно должно соответствовать тематике, обеспечивать должный уровень технического оснащения и гарантировать комфортное размещение всех гостей.

Площадки для конференций и шоу-программа

Почти половина всех бизнес-конференций устраиваются в гостиницах. Далее следуют бизнес-центры и загородные пансионаты. При подборе зала важно учитывать количество участников и вместительность площадки. Так, при довольно плотной, но приемлемой рассадке на одного человека приходится 1,2-1,5 квадратных метра зала. Эта цифра учитывает места для президиума, сквозные проходы, входы и выходы. Зал не должен быть слишком большим или слишком тесным для собравшихся.

Большое количество свободных мест не желательно с психологической точки зрения. Профессиональные event-студии с опытом работы знают, в каком зале будет удобно компании из 20 человек, и как разместить 1000 делегатов с комфортом. Программа конференции, как правило, включает несколько блоков. Каждый из них выполняет свою функцию. Около 70% деловых мероприятий обязательно предлагают гостям развлекательную программу. Мы, как профессионалы в event-индустрии, обеспечиваем шоу-программу на высоком уровне.

Кейтеринг в нужном Вам формате

Конференция или семинар могут длиться несколько часов, а могут - несколько дней. Всё зависит от целей организаторов и размаха. В любом случае, участников нужно кормить. Кофе-брейки способствуют завязыванию неформальных дружеских связей и дают пообщаться спокойно. Многие успешные бизнес-проекты реализуются именно после таких бесед. Поэтому кейтеринг на деловом мероприятии так важен. Мы устраиваем обеденные паузы и кофе-брейки на Ваш вкус:

  • Стандартный кофе брейк
  • Шведский стол
  • Фуршет
  • Банкет
  • Деловой ужин